Если вам потребуется отправить папку с файлами по электронной почте, то это делается довольно просто. Просто правой кнопкой мыши нажмите на нужную папку или файл, выберите "Поделиться" и затем выберите "По электронной почте".
Содержание
Как можно передать папку с файлами по электронной почте?
Чтобы передать папку с файлами по электронной почте, нужно следовать нескольким простым шагам:
- Нажмите правую кнопку на папке или файле, которые вы хотите передать.
- В контекстном меню выберите Поделиться.
- Появится диалоговое окно с различными вариантами передачи файлов. Выберите По электронной почте.
- Откроется ваш почтовый клиент с новым сообщением. В поле получателя укажите адрес электронной почты получателя.
- Добавьте название или описание папки или файлов в поле Тема и напишите необходимые комментарии в основном поле сообщения, если требуется.
- Если папка или файлы слишком большие для отправки вложением, почтовый клиент может предложить вам загрузить файлы на облачное хранилище и отправить ссылку на них. В этом случае следуйте инструкциям, предоставленным вашим почтовым клиентом или сервисом облачного хранения данных.
Вот и все! Теперь папка с файлами будет отправлена по электронной почте получателю, который сможет просмотреть или скачать файлы в соответствии с вашими настройками доступа.
Как отправить документы одним файлом по электронной почте?
Чтобы отправить документы одним файлом по электронной почте, нужно выполнить следующие шаги:
Откройте вкладку “Файл” в программе, в которой вы работаете с документами.
Нажмите кнопку “Сохранить и отправить”.
В открывшемся меню выберите вариант “Отправить по электронной почте”.
После этого выберите один из следующих параметров в зависимости от вашего предпочтения:
“Отправить как вложение": в этом случае файл будет прикреплен к письму в виде отдельного файла.
“Отправить как PDF": в этом случае документ будет сохранен и отправлен в формате PDF.
- Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку “Отправить”.
Теперь ваши документы будут отправлены по электронной почте в одном файле.
Как отправить папку с файлами по почте Gmail?
Чтобы отправить папку с файлами по почте Gmail, следуйте этим шагам:
- Откройте Gmail на своем компьютере.
- Нажмите на кнопку “Написать”, чтобы создать новое письмо.
- Нажмите на значок “Вставить файлы через Drive” в нижней части окна создания письма. Этот значок выглядит как плагин с картинкой флешки.
- В появившемся окне выберите папку, которую вы хотите отправить. Найдите ее в списке файлов и папок, расположенном на левой панели. Щелкните на ней, чтобы выделить.
- Щелкните на кнопку “Вставить”, чтобы добавить папку во вложение письма.
Теперь выбранная папка с файлами будет прикреплена к письму в качестве вложения. Вы можете добавить получателя, указать тему письма и написать сообщение. После этого вы можете отправить письмо, нажав на кнопку “Отправить”.
Как сжать папку для отправки по электронной почте?
Для того, чтобы сжать папку с файлами для последующей отправки по электронной почте, нужно выполнить несколько простых действий. Вот пошаговая инструкция:
Перейдите в папку, содержащую файлы, которые вы хотите отправить. Это можно сделать с помощью проводника или любого другого файлового менеджера.
Выберите файлы, которые требуется сжать. Если нужно выбрать несколько файлов, удерживайте клавишу CTRL и щелкайте по файлам, которые хотите добавить в архив.
После того как файлы будут выбраны, нажмите правую кнопку мыши на любом из выбранных файлов.
В появившемся контекстном меню выберите команду “Отправить”, а затем “Сжатая ZIP-папка”. Это действие запустит процесс архивации выбранных файлов в формат ZIP.
После завершения архивации появится новый архив с тем же именем, что и исходная папка, но с расширением .zip. Этот архив будет содержать все выбранные файлы.
Теперь архив с выбранными файлами готов к отправке по электронной почте. Вы можете прикрепить его к новому письму или любым другим доступным способом отправки файлов.
Примечание: Следует помнить, что архивация файлов с помощью ZIP уменьшит их размер и облегчит процесс отправки по почте. Архив можно также паролировать для обеспечения безопасности передаваемой информации.
Это простая и эффективная методика сжатия папки для отправки по электронной почте.